CANEA Projects 2012 er en helhedsløsning, der understøtter hele virksomhedens krav til projekt-, program-, porteføljeledelse og ressourcestyring.

Tilpasning af projektmetode på virksomhedsniveau og på individuelt projektniveau.

Du kan nemt tilpasse systemet til at understøtte egenudviklet projektmetode eller en markedsstandard som f.eks. PRINCE2®  Systemet understøtter anvendelse af flere projektmodeller, så man kan tilpasse f.eks. anvendelse af PRINCE2® til ens aktuelle projekt inklusive faser, Gateways, dokumentskabeloner, ledelsesprodukter samt virksomhedens egne beskrivelser og terminologi.

Portefølje- og programledelse

Porteføljer og programmer kan aggregeres på flere niveauer og holdes op mod virksomhedens mål. Hermed er det muligt for ledelsen og f.eks. projektkontoret at skabe et samlet overblik over flere projekter, som kan anskues fra forskellige perspektiver.

Ressourcehåndtering

Søg og planlæg ressourcer i projektet på valgfri aktiviteter eller arbejdspakker periodiseret uge-, måneds-, eller kvartalsvis.

Samarbejde

Systemet indeholder sociale funktioner til at kommunikere inden for projektet, mellem projekter og mellem projektdeltagere. Der er integreret understøttelse af ”instant messaging” og online møder. Projektstrømme viser opdateringer og seneste nyt i sammenhæng med projekterne og deres deltagere.

Projektplanlægning

Projektplanlægningen understøtter den naturlige planlægningsproces, hvor man hele tiden skifter mellem de forskellige teknikker. Man kan f.eks. skabe hierarkiske WBS-modeller med en enkel ”træk-og-slip” funktion og planlægge detaljer for de enkelte aktiviteter i Gantt-kortet med tider og afhængigheder. Systemet indeholder check-in/check-out funktion –  både for dokumenter, planer og aktiviteter. Alle planer kan ”baselines”, så man kan følge afvigelserne i forhold et givet tidspunkt.

Projektøkonomi

I CANEA Projects 2012 kan man styre økonomien baseret på aktuelle omkostninger, budgetter, resultater og prognoser.

Dokumenthåndtering

Gem og håndter al projektrelateret dokumentation. Smarte funktioner for nemt at uploade og redigere dokumenter. Støtte til mapper, adgangskontrol, skabeloner, versionering og kobling med Outlook.

Risikoanalyse

Styring af risici gennem projektets livscyklus. Vurder sandsynligheder og effekt. Visning af graden af risiko. Udnævn ansvarlige for at følge risiciene og angive indsatsplaner. Sammenkæd dokumentation og aktiviteter med den enkelte risiko.

Tidsrapportering

Lad projektdeltagerne rapportere forbrugt tid f.eks. pr. dag, pr. projekt og aktivitet. Man kan også bede projektdeltagerne om samtidigt at angive ETC, ”Estimate to Complete” for at få kontrol over status og fremdrift på aktiviteterne. Systemet indeholder funktioner for opfølgning og kontrol. 

Rapporter