Programmer og projekter har domineret overskrifterne i de seneste år, når talen falder på en organisations evne til at håndtere forandringer. Men hvordan kan organisationer virkelig være sikre på, at de programmer og projekter, de leverer, er de rigtige? Kan den øverste ledelse være sikker på, at kundernes behov opfyldes, at de strategiske mål vil blive nået? Kan offentlige myndigheder være sikre på, at deres visioner og mål vil blive opnået?

I en tid med hurtige forandringer, budgetmæssige begrænsninger og høj risiko, er det bemærkelsesværdigt, at nogle organisationer fortsætter med at spilde indsatser og ressourcer ved at gennemføre de forkerte programmer og projekter.

Det er her porteføljestyring vil hjælpe. Porteføljestyring er afgørende, fordi den sikrer, at de "rigtige" programmer og projekter påbegyndes, og de "forkerte" ikke gør (eller stoppes, hvis de allerede er i gang). De rigtige programmer og projekter er dem, som tilsammen yder det største bidrag til en organisations strategiske målsætninger og mål.

Office of Government Commerce (OGC), England, som blandt andet står bag PRINCE2®, har udarbejdet et udkast til en vejledning i porteføljestyring. Vejledningen, som er på engelsk, kan downloades her (3 MB).
Porteføljestyring kobler daglig drift og strategi.

I figuren, som er fra OGC´s vejledning til porteføljestyring, er dette forhold præsenteret i et enkelt koncept: "Drift af virksomhed, ændring af virksomhed ".

Figuren illustrerer, hvordan porteføljestyring og drift af virksomhed i fællesskab kan realisere strategiske mål. Porteføljestyring styrer ændringer til den daglige drift af virksomheden. Når ændringer er succesfuldt implementeret, forbedres den daglige drift, og gevinster kan realiseres. Gevinster, som realiseres i den daglige drift, styres simpelthen i porteføljestyringen. Det er gennem dette cykliske forhold mellem porteføljestyring og daglig drift, at de strategiske mål opnås. Porteføljestyring sikrer, at beslutninger tages i fællesskab, i sammenhæng med hele organisationen, og af de relevante personer på passende niveau.

Se OGC's officielle sider: http://www.ogc.gov.uk/delivery_lifecycle_portfolio_management.asp og MoP officialsite www.mop-officialsite.com

EPM Group har praktiske erfaringer fra opgaver hos vores kunder med dette fagområde. Vi søger at benytte standarderne, når det giver værdi for kunden.

Kontakt Partner Preben Westergaard for yderligere informationer:

e-mail: pw@epmgroup.dk
telf.: +45 70 22 15 79

MOP® is a registered trade mark of the Cabinet Office