Samme kursus, som Digitaliseringsstyrelsen har udbudt i 2011.

Dog har vi udvidet kurset med koblinger til PRINCE2 og med mere praktik.

Business Case-modellen for statslige digitaliseringsprojekter skal anvendes i forbindelse med alle it-projekter i staten, hvor de samlede budgetterede udgifter til anskaffelse og udvikling, herunder internt ressourceforbrug, udgør 10 mio. kr. eller derover, jf. Budgetvejledning 2011 punkt 2.2.18.

Læs mere om Statens Business Case-model her!

Udbytte

• Du vil blive fortrolig med og være grundigt indført i, hvordan du selv i praksis kan udarbejde en business case, der opfylder rammerne for Statens Business Case-model.
• Du vil få øget din forståelse for den praktiske kobling mellem projektets forudsætninger og gevinster. Og du vil forstå, hvordan disse elementer kobles og kommunikeres effektivt via business case-modellen.
• Du vil forstå, hvordan Statens Business Case-model er koblet til relevante PRINCE2-emner, fx Business Case-temaet, procestrin, aktiviteter og ledelsesprodukter.

Målgruppe

• Kurset vil være udbytterigt for alle, der har brug for at forholde sig til eller skal kunne udarbejde business cases efter Statens Business Case-model.
• Kurset er i særdeleshed relevant for projekt-, program- eller porteføljeledere i stat, region eller kommune, eller andre der har brug for at forstå og kunne udarbejde en business case baseret på Statens Business Case-model.

Forudsætninger

• Du bør have erfaringer med at arbejde med projektformen.
• Et grundlæggende kendskab og gerne erfaringer med at udarbejde business cases vil øge dit udbytte.

Indhold

Efter kurset vil du:

• Have kendskab til Statens Business Case-model og dens tre trin:

1. Forudsætninger
2. Beregning/simulering
3. Rapportering

• Have kendskab til, hvordan de vigtige forudsætninger for business casen identificeres og kortlægges
• Have kendskab til business casens kobling mod gevinstrealiseringen
• Have kendskab til business casens opbygning, nøgletal m.v.
• Have kendskab til business case-modellens simuleringsværktøj (Monte Carlo-simulering)
• Kunne arbejde i praksis med business case-regnearket
• Kunne se, hvordan og hvornår du sikrer de centrale estimater og analyser omkring gevinster og udgifter, som business casen bygger på
• Kunne udarbejde forudsætningsdiagram for at sikre, at business casens bærende forudsætninger fremgår klart og tydeligt
• Kunne arbejde med risikojustering af business casen
• Kunne relatere din nye viden til den viden, du eventuelt allerede har om business case fra eksempelvis PRINCE2

Kursusplan

Dag 1

• Velkomst, forventningsafstemning og introduktion til kursus
• Tidligere erfaringer fra arbejdet med business cases i staten
• Præsentation af Statens Business Case-model og kobling til gevinstrealisering
• Introduktion til udarbejdelse af forudsætningsdiagram
• Frokost (45 min.)
• Udlevering og præsentation af case (forudsætningsdiagram)
• Gruppearbejde og fælles gennemgang af løsning
• Introduktion til regneark samt udlevering af case (indtastning)
• Indtastning i business case-regnearket
• Afrunding samt evt. spørgsmål

Dag 2

• Opsamling og spørgsmål fra dag 1         
• Estimater og usikkerhed i Statens Business Case-model
• Præsentation af case samt indtastning i regneark    
• Afrapportering og nøgletal
• Frokost (45 min.)
• Præsentation af Monte Carlo-simulering og principperne bag Monte Carlo-simulering på udleveret case (live-on-stage)
• Ekstra materiale og afrunding

Materialer

Materialer udleveres delvist elektronisk, delvist på papir:

• Arbejdsmaterialer fra Statens Business Case-model
• Kursusmaterialer, øvelser, slides etc.

Metode

Kurset gennemføres som en blanding af teoretiske gennemgange af Statens Business Case-model kombineret med praktiske opgaver. Som kursist skal du forvente at skulle bidrage aktivt på kurset.

De praktiske opgaver løses i grupper eller individuelt med fokus på den praktiske anvendelse.

Overstiger projektet 60 mio. kr. er det obligatorisk, at få foretaget en Monte Carlo-simulering:
Monte Carlo-simuleringen udføres af Digitaliseringsstyrelsen på baggrund af den business case, projektet har udarbejdet. Til brug for Monte Carlo-simuleringen bruges et it-værktøj. På kurset arbejdes med værktøjet @Risk fra ’Palisade Corporation’.

Underviser

• Underviser er partner Allan Salling Pedersen, der er en af EPM Groups specialister i udarbejdelse af business cases
• Allan har mange års erfaring inden for området, herunder en omfattende praktisk erfaring, og forstår at koble stoffet til praktikken - se evt. mere her: www.epmgroup.dk/allansallingpedersen